Procédure justification absences/retards
■ Retard après 9h : Merci de noter que les enseignants relèvent les présences à 9h tous les matins.
Un enfant arrivant en retard après 9h doit donc être enregistré comme absent de façon non légitime pour ½ journée si ce retard n’est pas justifié au moyen du formulaire d’absence de l’école.
Ce justificatif doit être remis immédiatement, en version papier, à l’enseignant titulaire de votre enfant.
■ Maladie de l’élève :
■ Si votre enfant est malade 3 jours ou moins, il est nécessaire de justifier son absence par un mot. Il vous faut rédiger ce mot en utilisant le formulaire d’absence de l’école.
Ce justificatif est à remettre directement en version papier à l’enseignant titulaire de votre enfant dans les 48h suivant son retour à l’école. Si ce délai n’est pas respecté, l’école ne pourra malheureusement plus considérer l’absence de l’enfant comme légitime.
■ Si votre enfant est malade plus de 3 jours, il faut joindre un certificat médical au formulaire d’absence de l’école.
Dans ce cas, vous devez faire parvenir le formulaire et le certificat médical en version papier à l’école dès le 4e jour d’absence. Vous pouvez, uniquement dans cette situation, l’envoyer à
Ecole Nos Enfants
Justificatif absence classe [indiquer la classe de l’enfant malade plus de 3 jours]
Rue Meyerbeer 15
1190 Forest
■ Convocation par une autorité publique :
Si votre enfant est convoqué par une autorité publique, il faut joindre un justificatif délivré par l’autorité au formulaire d’absence de l’école.
Le formulaire et le justificatif sont à remettre directement en version papier à l’enseignant titulaire de votre enfant dans les 48h suivant son retour à l’école. Si ce délai n’est pas respecté, l’école ne pourra malheureusement plus considérer l’absence de l’enfant comme légitime.
■ Décès d’un parent ou d’un allié de l’élève :
Si votre enfant doit s’absenter pour un décès, il faut joindre un justificatif de décès au formulaire d’absence de l’école.
Le formulaire et le justificatif sont à remettre directement en version papier à l’enseignant titulaire de votre enfant dans les 48h suivant son retour à l’école. Si ce délai n’est pas respecté, l’école ne pourra malheureusement plus considérer l’absence de l’enfant comme légitime.
■ Autre motif :
■ Si votre enfant doit s’absenter pour un autre motif non prévisible, nous vous remercions d’expliquer les raisons de cette absence au moyen du formulaire d’absence de l’école.
Le formulaire est à remettre directement en version papier à l’enseignant titulaire de votre enfant dans les 48h suivant son retour à l’école. Si ce délai n’est pas respecté, l’école ne pourra malheureusement plus considérer l’absence de l’enfant comme légitime. Si le motif est confidentiel, vous pouvez remettre le document sous enveloppe.
■ Si vous prévoyez une absence prévisible de votre enfant, nous vous remercions de contacter l’école à l’adresse secretariat@ecolenosenfants.be, pour en discuter avec la Direction.
Dans tous les cas, prévisibles ou non, la Direction sera seule souveraine pour déterminer si le motif d’absence est légitime. Elle est autorisée par la Direction Générale de l’Enseignement Obligatoire à accepter des motifs justifiant l’absence pour autant qu'ils relèvent d’un cas de force majeure ou de circonstances exceptionnelles liés à des problèmes familiaux, de santé mentale ou physique de l'élève ou de transports.
Il est donc bien entendu qu’il n’est pas possible de considérer des vacances sur la période scolaire ou une prolongation de week-end comme des motifs légitimes d’absence pour un enfant en âge d’obligation scolaire, même pour des occasions intéressantes ou riches pour l’enfant.